1. Відповідальна сторона
Відповідальна за обробку даних у розумінні GDPR — оператор закладу дошкільної освіти «CityKids Spandau»:
Multi-Kulti-Kids-Berlin gGmbH Seegefelderstraße 42 13583 Berlin Німеччина
Представлена керівництвом: Lyubov Abo Houf
Електронна пошта: будь ласка, використовуйте контакт, зазначений на сторінці «Контакти та імпресум», або форму зворотного зв’язку.
Якщо в імпресі додано дані торгового реєстру або ідентифікатор ПДВ, вони також стосуються цього інформаційного ресурсу.
2. Уповноважена з питань захисту даних
Якщо ми зобов’язані призначити уповноважену з питань захисту даних, звертайтеся за поштовою адресою з імпресу з позначкою «Datenschutzbeauftragte(r)» або — за наявності окремої електронної адреси — на неї.
Якщо призначення уповноваженого згідно зі ст. 37 GDPR наразі не потрібне, надсилайте запити щодо захисту даних безпосередньо на контакти, зазначені в пункті 1.
3. Цілі обробки даних у діяльності оператора садка
Керуючи дитячим садком, ми обробляємо персональні дані зокрема для: виконання договору догляду та оформлення заявок; організації педагогічного щоденника; розрахунків і комунікації зі страхувальниками та органами влади, якщо це передбачено законом; виконання обов’язків звітності, документування та підтвердження в сфері соціального права та закладів дошкільної освіти; забезпечення якості та навчання персоналу; кадрового обліку; ІТ-безпеки та управління.
Правові підстави можуть включати: ст. 6 абз. 1 літ. b GDPR (договір або дії до укладення); ст. 6 абз. 1 літ. c GDPR (юридичний обов’язок); ст. 6 абз. 1 літ. e GDPR у поєднанні з § 3 Berliner Datenschutzgesetz (публічні завдання, де застосовно) або ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR (законний інтерес у безпечній і ефективній роботі оператора), а також ст. 9 GDPR для особливих категорій даних (наприклад, дані про здоров’я) — зокрема на підставі вимог § 91 SGB VIII, внутрішньої охорони здоров’я на роботі або явної згоди, якщо це потрібно і згода отримана.
4. Дані про дітей і законних представників
Дані про дітей у контексті догляду можуть охоплювати ідентифікаційні дані, документи заявок і розподілу місць, розрахунки з платниками, а також педагогічну документацію, якщо є відповідна правова підстава.
Дані про батьків або законних представників використовуються для виконання договору, організації контактів і надзвичайних ситуацій, а також — за потреби — для виконання обов’язків перед органами опіки згідно з чинним земельним законодавством.
Можливі категорії персональних даних можуть включати:
- ім’я, дата народження, адреса та контактні дані
- інформація про бронювання догляду та статус договору
- за наявності правової підстави або згоди: особливі категорії (наприклад, здоров’я, потреби супроводу)
- у обмеженому обсязі та зі згоди батьків: фото чи відео в закладі або для інформування громадськості, якщо є відповідна згода
5. Кандидати та працівники
Матеріали кандидатів обробляються в межах відбору (ст. 6 абз. 1 літ. b або літ. a GDPR у поєднанні з § 26 BDSG, де застосовно). Неприйняті заявки видаляються після завершення відбору, але не пізніше внутрішніх строків зберігання, якщо немає довших законних вимог або вашої згоди на довше зберігання.
Дані працівників (кадри, зарплата, податки та соціальне страхування) обробляються для трудових відносин і виконання законів (ст. 6 абз. 1 літ. b, літ. c GDPR та § 26 BDSG).
6. Передача третім особам та обробка на замовлення
Ми передаємо дані лише якщо це передбачено законом, потрібно для договору, ви дали згоду або ми залучаємо виконавців відповідно до ст. 28 GDPR з договірними гарантіями захисту даних.
Одержувачами можуть бути зокрема:
- компетентні органи у справах молоді та інші органи влади в межах їх повноважень
- органи медичного страхування та інші платники у межах договору та звітності
- податкові консультанти та аудит — у межах професійної таємниці або законних зобов’язань
- ІТ-, хостинг-, е-поштові та комунікаційні сервіси
- сервіси для оформлення договорів, рахунків та документів
7. Передача в треті країни
Якщо постачальники залучаються поза ЄЕЗ і відбувається передача персональних даних, вона здійснюється лише за наявності відповідних гарантій (наприклад, стандартні договірні положення ЄС) або рішення Єврокомісії про адекватність, коли це вимагає закон.
8. Терміни зберігання
Персональні дані зберігаються лише стільки, скільки потрібно для зазначених цілей, або довше, якщо закон вимагає зберігання (наприклад, комерційне, податкове або соціальне право). Після закінчення строків дані видаляються або обмежується їх обробка відповідно до закону.
9. Вебсайт: хостинг і журнали сервера
Під час відвідування сайту хостинг-провайдер і проміжні системи можуть автоматично записувати інформацію в журнали сервера (тип і версія браузера, ОС, реферер, ім’я хоста, час запиту, IP-адреса).
Обробка потрібна для стабільного з’єднання, безпеки й адміністрування. Правова основа — ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR (законний інтерес у безпечному вебсайті). Журнали зазвичай видаляються або анонімізуються після технічно обґрунтованого періоду, якщо довше зберігання з міркувань безпеки не потрібне.
10. Карта (OpenStreetMap / Leaflet)
На сторінці контактів може бути вбудована карта на основі даних OpenStreetMap через сторонніх постачальників тайлів. Технічно ваша IP-адреса та дані з’єднання можуть передаватися цим постачальникам. Деталі — у їхніх політиках конфіденційності; ви можете уникнути завантаження карти, не відкриваючи цю сторінку або використовуючи налаштування браузера.
11. Форма зворотного зв’язку та електронні запити
Якщо ви надсилаєте запит через форму або електронну пошту, зазначені дані зберігаються та використовуються виключно для обробки вашого запиту та можливих подальших уточнень. Після завершення розгляду запиту та за відсутності законних обов’язків щодо зберігання дані видаляються або — якщо листи ще залишаються в поштових скриньках — знімаються або архівуються після розумного внутрішнього строку для поточного діловодства. Правова основа — насамперед ст. 6 абз. 1 літ. b GDPR (дії до договору або договір щодо запиту на місце); якщо договірні відносини не виникають — ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR (обробка вашого звернення).
Технічно форма пересилається через сервіс FormSubmit (formsubmit.co) на електронну адресу, зазначену в імпресі. Постачальник обробляє переданий вміст як технічного посередника. Передачі даних для рекламних цілей не відбувається. Деталі — зокрема щодо можливої обробки в третіх країнах — див. у політиці конфіденційності FormSubmit; надсилаючи форму, ви погоджуєтеся з такою обробкою в необхідному обсязі.
У межах цього вебсайту без вбудованого маркетингового чи аналітичного трекінгу ваші дані не передаються рекламним компаніям.
12. Файли cookie та подібні технології
Сайт не використовує рекламні cookie сторонніх трекерів і банер згоди на маркетинг, якщо технічна конфігурація не змінюється. Якщо застосовуються суворо необхідні cookie для відображення або безпеки, основа — ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR або відповідний закон для обов’язкових cookie.
13. Ваші права
Ви маєте права на доступ (ст. 15 GDPR), виправлення (ст. 16), видалення (ст. 17), обмеження обробки (ст. 18), перенесення даних (ст. 20) та заперечення проти обробки (ст. 21), з урахуванням законних винятків.
Якщо обробка ґрунтується на згоді, ви можете відкликати її на майбутнє (ст. 7 абз. 3 GDPR) без впливу на законність обробки до відкликання.
14. Скарга до наглядового органу
Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу з захисту даних щодо нашої обробки. Зазвичай компетентний орган за місцем вашого проживання, роботи або ймовірного порушення.
Для Берліна: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, https://www.datenschutz-berlin.de
15. Автоматизовані рішення
Ми не приймаємо суто автоматизованих рішень, включно з профілюванням у розумінні ст. 22 GDPR, які мають для вас правові наслідки або суттєво на вас впливають.
16. Обов’язок надавати дані
У межах заявки на місце або договору ви зобов’язані надати персональні дані, необхідні для укладення та виконання договору. Без цих даних розподіл місця чи виконання договору зазвичай неможливі.
17. Зміни до політики
Ми можемо оновлювати цю політику, щоб відповідати змінам законодавства або наших послуг. Для кожного відвідування діє актуальна версія.